Birlik Encümen toplantımız 23 Ocak 2010 Cumartesi günü Ardeşen Belediye Başkanı Sayın Mümtaz SİNAN’ın ev sahipliğinde yapıldı. Rize Ayder Yaylasında yapılan Encümen Toplantısına Birlik Genel Sekreteri Halil MEMİŞ ile encümen üyeleri, Gümüşhane Belediye Başkanı Mustafa CANLI, Akçaabat Belediye Başkanı Şefik TÜRKMEN, Yomra Belediye Başkanı İbrahim SAĞIROĞLU, Ardeşen Belediye Başkanı Mümtaz SİNAN, Meydancık Belediye Başkanı Nihat ACAR ve Oymalıtepe Belediye Başkanı Metin ŞAHİN katıldı.
Toplantıdan önce Ardeşen Belediye Başkanı Sayın Mümtaz SİNAN’ın makamında buluşan Encümen Üyeleri toplu halde Rize’nin Ayder Yaylasındaki konaklayacakları tesise hareket ettiler.

Birlik Genel Sekreteri Halil MEMİŞ tarafından gündemde yer alan 30 Ocak’ta Trabzon’da yapılacak olan “Doğu Karadeniz Belediyelerinin Altyapı Sorunları ve Mali İmkanları” konulu panele ilişkin yapılan ön çalışmalar ile ilgili bilgiler verdi.
Daha sonra tüm belediye başkanları yapılması gerekenler ve yapılan çalışmalar hakkındaki görüşlerini ifade ettiler. Panelin Birliğimiz ve Belediyelerimiz açısından önemine dikkat çeken Encümen Üyesi Belediye Başkanlarımız, organizasyonun ülkemize, bölgemize ve belediyelerimize hayırlı olması temennilerini sundular.
Panel dışında belediyelerimizin diğer bazı sorunlarının da tartışıldığı encümen toplantısı yapılan görüşmelerden sonra sona erdi.